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如何真正的写好招聘JD?

想要做好一件事,我们要了解这件事的来龙去脉是什么;

想要去一个地方,我们要了解那个地方在哪里,怎么去;

想要写好招聘JD,我们要了解JD是什么。

注意啦,JD可不是DJ哟,JD即【Job description】是指职位描述,通常会列出这个岗位的岗位名称、工作内容、工作职责以及胜任岗位所需要的技能。

其实,它也就是我们经常所说的“岗位职责”和“任职资格”。JD它还有一个大名,叫“工作说明书”。

 

岗位JD一般包含哪些这几项内容:

岗位名称、岗位职责、岗位向谁汇报工作、岗位监督谁、任职资格(包含所需技能,经验,能力,教育背景)、工作地址、工作时间、是否出差、全职or兼职、岗位对应的薪酬范围、薪资福利。

为什么要写招聘JD,它的作用是什么?可以说,JD有两大作用,它是一个“上得厅堂下得厨房”的小娇娘。它的作用分别是对企业内部的作用和对企业外部的作用。

JD对企业外部的作用是起到招聘介绍、告知、宣传的作用。比如:每家企业参加现场招聘会,都会写一则有关该岗位的招聘JD发到广告公司,然后制作X展架、易拉宝等宣传材料,向求职者展示招聘内容。

另外,企业进行网上招聘时,也会把JD放到招聘岗站上,以这种方式求职者抛去橄榄枝,让求职者了解公司的情况,了解招聘岗位的职责、任职资格、薪资待遇等,同时,这也是公司录用员工的条件的法律依据。

 

JD的另外一个作用是便于公司有效管理。比如对员工、对管理人员的绩效考核提供基本依据,对新员工试用期是否胜任岗位工作担任依据,对员工晋升和发展也同样到起一个衡量标准。

注意:对内的JD要中规中矩,对外的JD可活泼有趣。

一、HR写招聘JD,要避免的哪些错误和注意事项

1、通过关键词能搜索到你吗?你确定了你的搜索关键词,但是在工作描述里却找不到。适当了解一些SEO(搜索引擎优化)的常识,进行合理的关键词布局很重要。要不然求职者可能会找不到你提供的工作机会。
2、招聘岗位职责与任职要求的匹配度应。这两者应一致,对于主动求职者来说,你所提供的内容必须是令人信服的。如果你们是N线城市,企业数量比较少,求职者对你们公司早就熟悉,那就不要在工作描述中试图扭转这种印象,夸大其实,这样只会适得其反。
3、招聘难,难于上青天。那么企业都在招人,那么的多竞争对手,如果你们公司是最弱的那一家。那你就得好好“扒拉扒拉”自己公司的优势在哪里?亮点在哪里了。亮点亮点亮点,重要的话说三遍。
4、给求职者注入“兴奋剂”。如果你的公司没有名气,招聘岗位一开始就让人兴奋不起来。所以一开始你就必须给他带来一个强有力的印象。如果刚开始看起来就不够有吸引力,多数人不会耐心看完。有调查显示,求职者只会花50-76秒浏览一个职位。
5、JD相当于销售话术。做招聘,其实就是在做销售,招聘JD内容的销售导向性不强,你就很难向求职者推销这个岗位,或者影响、说服求职者,所以你要让他们知道这个岗位是他们不容错过的工作机会。在工作描述中,至少有某一个元素会让他们感觉,选择这份工作,未来会更踏实。比如:薪资、福利、环境、成长空间、人际关系、钱多、事少、离家近……总之,你根据自己公司的情况定几个。
6、撒网捞鱼,总有一条属于你。开始JD达不到求职者的工作接受标准,没关系,不是每一个看过你JD的求职者就会选择你。你去市场买把青菜都要货比三家,更何况人家有能耐的求职者更得多挑一挑。
第一波求职者没选你,你要想一想,潜在求职者是不是会接受这次工作机会?这时你需要做充分的研究和了解,找出那些共同的吸引元素,然后在工作描述上加以体现。
工作描述的本质就是一则招聘广告,当你现在意识到它的重要性,就尝试运用广告的方法去监控和改善它吧。

二、找准用户痛点,才能事半功倍

第一:车间普工的招聘JD,很多人都说,车间普工不就是只要是人就要呀,哪里还需要写什么JD啊?如果你有这样的想法,那么你招聘进来的员工, 流失率会非常高,为什么呢?因为很多公司在招聘普工时,在招聘到办理入职手续这一过程中,员工都搞不清楚自己进去要做些什么,因此,具我多年的工作经验以及亲身实战经验,来说一下普工招聘JD的书写。普工JD书写,一定要言简意赅,通俗明了,例如:我公司是生产电器的,而这些电器,只需要把购买回来的那些配件组装起来,经过测试合格装箱入库,那么岗位名称就叫:装配工

招聘:  装配工     人数   10人  

      工作内容:会风批打螺丝即可

      任职资格:男女不限,年龄25岁-40岁之间,能吃苦耐劳、服从管理

      福利待遇:集体计件、工资待遇:6000-8000,每天加班不超过2小时,发薪准时,公司提供食宿、车间环境舒适,无有害物质以及气体,公司管理规范

据我所知:车间普工往往关心的问题往往有以下:工作不要太难,加班时间不要太长、发薪一定要准时、对人体没有伤害、收入高、离职方便,大概就这几个问题最关心。

 

第二:办公室人员的招聘JD,这个就比较考验人资的专业度和工作经验了,那么想要写好办公室人员JD,这里需要人资做好一些前期的工作,岗位说明书,岗位说明书一般不由人资部门写,因为你最多也就只能写自己部门的岗位说明书,而其他部门的岗位说明书,你自己根本没法写,你没有亲自操作过其他岗位的工作,如何写呢?这个就需要用人部门的负责人书写,当你收集到各个部门负责人提交过来的岗位说明书,你按照公司统一的岗位说明书格式整理出来,一条条琢磨,有些不懂的,打标记,其次理清楚:每个岗位,核心关键技能是什么?辅助技能是什么?任职要求是什么,男性还是女性、年龄要求多大?学历要求是什么?都要搞清楚,当你理清楚这些之后,在发布招聘职位前,你还需要做另外一个动作,找到本行业或者是同行招聘的此职位,对方岗位职责描述、任职资格描述、对方的薪资待遇是什么,公司福利是什么,进行整合,写出一份通俗易懂、即能解决求职者痛点的招聘JD,那么你的招聘更能吸引住求职者的目光。

 

岗位职责中,比较有优势的,你就写出来,劣势的最好隐藏,这样做的目的是能吸引过来更多优秀的求职者,而当你在面试时,把公司的优势那些全部讲完之后,在稍微说出此岗位的劣势,例如:经常出差,或者是偶尔出差,一般对方经过跟你面谈以及了解公司福利待遇之后,都会答应,但是如果你写到招聘JD上,很多优秀的求职者肯定不会投递过来的,人家会觉得,我这么优秀了,我干嘛还要去做这样一份经常出差的工作呢?

 

其次,经过多年的招聘经验,求职者在投递简历,找工作时,都是比较浮躁的,而且比对性比较多,因此,你的岗位职责不要写得太难了,其次任职资格也不要写得太高,有时候你的这个岗位明明是大专生就能搞定的,你偏要写本科,那么你岂不是把很多优秀的大专毕业人才拒绝在外了?另外薪资待遇一定要写高出同行写得薪资待遇,例如同行写的是5000-8000,而你公司的薪资实际是可以拿7000,那么你就直接写7000-10000,到时候你开的薪资是7000元,这样的薪资浮动区间是没有问题的,因为我薪资的确是7000啊,而拿到10000的,就要等你足够优秀,做出成绩后,也是能拿到的呀。不过这都是后话了,就得看看求职者进来公司之后,能做出多大贡献,老板能不能那么慷慨的加薪了。

 

具体问题具体分析,千万不要照搬照抄,招聘只是过程,能招到优秀的人员并留下来公司做,才是招聘的目的,不要为了过程或者是为了数量,忽略了结果。


三、建立快速响应机制
 对于招聘环节中的快速响应和无缝连接,是指能高效解决招聘者的基础疑问,其他更多问题自然在面试时交流解答。我们都知道招聘过程中的感受,会影响求职者对企业的态度和选择,当求职者面对的两家公司情况相似时,一定是那个招聘过程更舒服的企业易被选择,这也关联到如何让offer不被拒绝的技巧里了。

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